職位概述：
作為我們組織的實習生，您將負責為現有流程數位化以及使用 Microsoft 365 和 Power Automate 實施業務流程自動化的持續努力做出貢獻。您的主要目標是簡化和優化我們的工作流程、提高效率並提高各部門的生產力。這次實習將為您提供數位轉型和自動化技術方面寶貴的實務經驗。
職位描述：
1. 評估目前流程：與部門團隊合作，了解並記錄組織內不同職能部門的現有流程、工作流程和痛點。
2. 識別自動化機會：分析收集到的信息，以確定自動化和數位化的潛在領域。提出利用 Microsoft 365 和 Power Automate 簡化操作、減少手動工作並提高整體效率的解決方案。
3. 解決方案設計和開發：與利害關係人密切合作，使用 Microsoft 365 和 Power Automate 設計和開發自動化工作流程和數位解決方案。配置和客製化平台以滿足特定業務需求
4 流程圖和文件：為自動化工作流程建立流程圖、流程圖和詳細文檔，確保所有步驟都明確定義且易於理解。
5. 測試和故障排除：對開發的工作流程進行徹底的測試，以確保其準確性、可靠性和功能性。識別並解決測試階段可能出現的任何問題或錯誤
6. 部署和培訓：協助將自動化流程和工作流程部署到相關部門或團隊。為最終用戶提供培訓和支持，以確保平穩過渡和採用新的自動化技術
7. 監控和維護：監控所實施的自動化解決方案的效能和有效性。及時解決任何系統錯誤或效能問題，並在必要時主動提出改進建議。
8. 協作與溝通：與跨職能團隊合作並維持有效的溝通管道，以收集回饋、解決問題並持續改善自動化流程。
資格：
- 目前正在攻讀電腦科學、資訊系統或相關領域的學位。
- 熟悉 Microsoft 365 和 Power Automate 者佳。
- 強大的解決問題的能力和分析思維。
- 非常注重細節和獨立工作的能力。
- 與各級利害關係人合作的有效溝通和人際交往能力。
津貼和福利
- 附近的公共交通
- 中心位置
- 開放文化
Job Location
Ground Floor, Menara Yayasan Tun Razak, Jalan Bukit Bintang, Kuala Lumpur 55100, MY
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