職責：
出席率
- 新進員工登記。
- 每日出勤報告並與部門經理協調，核實員工出勤情況並解決任何差異。
- 將辭職員工從考勤系統中刪除。
它
- 管理新筆記型電腦的請求和購買。
- IT 設備標籤和筆記型電腦記錄維護。
- 與 IT 技術人員聯繫進行故障排除。
接待
- 問候、歡迎訪客並將其引導至適當的人員和/或房間。
- 透過遵循安全程序和控制存取來維護辦公室安全。
- 門禁卡管理－登記/註銷/遺失。
- 確保接待區隨時整潔、美觀。
- 管理會議室的可用性。
- 接收、分類和分發每日郵件/包裹。
員工福利
- 協助人力資源團隊處理入職和終止流程。
- 每月為各自團隊舉辦早餐。
- 新進員工和離職員工的醫療保險登記。
- 處理旅行和住宿
辦公室維護
- 保持良好的辦公室條件，如照明、裝修、閉路電視等。
- 管理辦公室庫存，例如文具、設備和家具。
- 監督清潔工和維護服務提供者等辦公室服務
- 記錄和維護辦公室費用
產品
- 組織每月的產品福利。
- 管理向各部門的產品請求和分發。
- 將產品庫存水準維持在最佳狀態。
- 其他臨時行政任務。
要求
- 擅長口頭溝通，注重細節和準確性，能夠有效處理大量數據。
- 優秀的組織和時間管理能力。
- 出現問題時能夠足智多謀、積極主動。
- 擅長確定優先事項、安排時間和處理多任務
- 快速而熱心的學習者
- 辦公室維護的實務經驗
- 能夠用英語、馬來語和華語進行說、讀、寫，以便與海外利害關係人聯絡
津貼和福利
- 津貼（旅費、交通費等）
- 附近的公共交通
- 休閒著裝要求
- 醫療保險
Job Location
Menara Binjai, 2, Lrg Binjai, Kuala Lumpur City Centre,
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