工作職責：
- 接待職責 - 接聽和轉接電話、為客戶/會議組織和提供茶點、分發收到的郵件、信件、傳真
- 日記管理 - 組織和安排約會
- 辦公室管理 - 辦公室清潔、所有辦公室自動化的維護、補充辦公用品，如食品儲藏室和文具庫存
- 歸檔管理 - 維護結構化歸檔系統
- 車隊管理 - 公司車輛的保險和路稅更新
- 與供應商、建築管理辦公室、停車辦公室、公司秘書和審計師聯絡
- 旅行安排 - 為辦公室工作人員和來訪的客人提供機票、飯店、豪華轎車、後勤安排。
- 索賠管理 - 提交並核對每月旅行和信用卡費用報告。
- 小額現金管理
- 用英語和馬來語起草專業電子郵件和信件
要求：
- 至少 2 年擔任行政助理、辦公室秘書或行政秘書的經驗。
- 工商管理/管理最低文憑；擔任行政助理或秘書的額外資格將是一個優勢。
- 了解辦公室管理系統和程序。
- 精通 MS Office（MS Word、MS Excel 和 MS PowerPoint）。
- 良好的時間管理技能和決定工作優先順序的能力。
- 組織良好，注重細節和解決問題的能力。
- 職業風範與態度
- 在保密方面必須始終表現出高度的誠信
- 如果需要，必須能夠長時間工作。
津貼和福利
- 附近的公共交通（地鐵）
- 門診醫療
Job Location
Unit 302, Block B, Pusat Dagangan Phileo Damansara II No 15, Jln 16/11 Off Jalan Damansara
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